Laporan Laba Rugi

laporan laba rugi adalah suatu laporan yang menunjukkan pendapatan-pendapatan dan biaya-biaya dari suatu unit usaha untuk suatu periode tertentu. Selisih antara pendapatan-pendapatan dan biaya merupakan laba yang diperoleh atau rugi yang diderita oleh perusahaan. Laporan rugi laba yang kadang-kadang disebut laporan penghasilan atau laporan pendapatan dan biaya merupakan laporan yang menunjukkan kemajuan keuangan perusahaan dan juga merupakan tali penghubung dua neraca yang berurutan.

Dari uraian di atas dapat dilihat pentingnya laporan  rugi laba yaitu sebagai alat untuk mengetahui kemajuan yang dicapai perusahaan dan juga mengetahui berapakah hasil bersih atau laba yang didapat dalam suatu periode. Sebelum sampai pada pembicaraan mengenai susunan laporan rugi laba perlu diketahui terlebih dahulu beberapa istilah yang digunakan dalam laporan ini. Definisi-definisi berikut ini diambil dari statement of financial accounting concepts nomor 6 yang dikeluarkan oleh FASB.

● Pendapatan (Revenue)

adalah aliran masuk atau kenaikan lain aktiva suatu badan usaha atau pelunasan utangnya (atau kombinasi keduanya) selama suatu periode yang berasal dari penyerangan atau pembuatan barang, penyerahan jasa, atau dari kegiatan lain yang merupakan kegiatan utama badan usaha.

● Biaya (Expense)

adalah aliran keluar atau pemakaian lain aktiva atau timbulnya utang        (atau kombinasi keduanya) selama suatu periode yang berasal dari penyerahan atau pembuatan barang, penyerahan jasa, atau dari pelaksanaan kegiatan lain yang merupakan kegiatan utama badan usaha.

● Penghasilan (Income)

adalah selisih penghasilan sesudah dikurangi biaya-biaya. Bila pendapatan lebih kecil daripada biaya, selisihnya sering disebut rugi.

● laba (Gain)

adalah kenaikan modal (aktiva bersih) yang berasal dari transaksi sampingan atau transaksi yang jarang terjadi dari suatu badan usaha, dan dari semua transaksi atau kejadian lain yang mempengaruhi badan usaha selama suatu periode kecuali yang timbul dari pendapatan ( revenue ) atau investasi oleh pemilik. Contohnya adalah laba yang timbul dari penjualan aktiva tetap.

● Rugi (Loss)

adalah penurunan modal (aktiva bersih) dari transaksi sampingan atau transaksi yang jarang terjadi dari suatu badan usaha dan dari suatu transaksi atau kejadian lain yang mempengaruhi badan usaha selama suatu periode kecuali yang timbul dari biaya (expense) atau distribusi pada pemilik. Contohnya adalah rugi penjualan surat berharga

● Harga Perolehan (Cost)

adalah jumlah uang yang dikeluarkan atau utang yang timbul untuk memperoleh barang atau jasa. Jumlah ini pada saat terjadinya transaksi akan dicatat sebagai aktiva. Misalnya pembelian mesin dan pembayaran uang muka sewa(persekot biaya).

Susunan Laporan Laba-Rugi

Dalam prinsip akuntansi Indonesia disebutkan:

1. Perhitungan rugi laba perusahaan harus disusun sedemikian rupa agar dapat memberikan gambaran mengenai hasil usaha perusahaan dalam periode tertentu.
2. Cara penyajian perhitungan rugi-laba adalah sebagai berikut:

-          Harus memuat secara terperinci unsur-unsur pendapatan dan beban.

-          Sebaiknya disusun dalam bentuk urutan kebawah.

-          Harus dipisahkan antara hasil dari bidang usaha lain serta pos luar biasa.

Bentuk Laporan Rugi laba

Laporan rugi-laba dapat disusun dalam dua bentuk sebagai berikut:

1. Multiple Step (Bertahap)

Bentuk multiple step adalah bentuk laporan rugi laba dimana dilakukan beberapa pengelompokan terhadap pendapatan-pendapatan dan biaya-biaya yang disusun dalam urutan tertentu sehingga bisa dihitung penghasilan-penghasilan sebagai berikut:

-          Laba bruto, yaitu hasil penjualan dikurangi harga pokok penjualan

-          Penghasilan usaha bersih, yaitu laba bruto dikurangi biaya-biaya usaha.

-          Penghasilan bersih sebelum pajak, yaitu penghasilan usaha bersih ditambah dan dikurangi dengan pendapatan-pendapatan dan biaya-biaya diluar usaha.

-          Penghasilan bersih sesudah pajak, yaitu penghasilan bersih sebelum pajak dikurangi pajak penghasilan.

-          Penghasilan bersih dan elemen-elemen luar biasa, yaitu penghasilan bersih sesudah pajak ditambah atau dikurangi dengan elemen-elemen yang tidak biasa (sesudah diperhitungkan pajak penghasilan untuk pos luar biasa).

1. Single Step

Dalam bentuk ini tidak dilakukan pengelompokan pendapatan dan biaya ke dalam kelompok-kelompok usaha dan diluar usaha, tetapi hanya dipisahkan antara:

-          Pendapatan-pendapatan dan laba-laba

-          Biaya-biaya dan kerugian-kerugian.

Berikut ini diberikan contoh untuk laporan rugi laba bentuk multiple step dan single step.

Format laporan rugi laba, multiple step

PT ABC

Laporan Rugi Laba

Periode yang berakhir tanggal 31 Januari 19…

___________________________________________________________

Hasil penjualan                                                                              xxx

Penjualan retur                                                                        xxx

Potongan penjualan                                                                 xxx

xxx

Hasil penjualan bersih                                                             xxx

Harga Pokok penjualan

Persedian barang dagang 1 januari 19…                                xxx

Pembelian                                                                    xxx

Ongkos angkut                                                            xxx

xxx

Pembelian retur                                               xxx                                                      Potongan pembelian                                      xxx

xxx xxx Tersedia untuk dijual                                            xxx                              Persedian barang dagangan                                        xxx Harga pokok penjualan                                               xxx Laba bruto                                                                         xxx

Biaya usaha:

Biaya penjualan                                                                 xxx

Depresiasi                                                                    xxx

xxx

Biaya administrasi dan umum

Sumbangan                                                                 xxx

Macam biaya umum                                                    xxx

xxx xxx

Laba bersih                                                                  xxx

Format laporan Rugi Laba, Single step

PT ABC

Laporan Rugi Laba

Periode yang berakhir tanggal 31 Januari 19…

___________________________________________________________

Hasil penjualan bersih                                                                   xxx

Harga pokok penjualan                                                                 xxx

Laba kotor penjualan                                                                    xxx

Biaya pemasaran                                                               xxx

Biaya Administrasi dan umum                                         xxx

xxx

Laba bersih                                                                              xxx